С чего начать внедрение управленческого учета в компании?
Дата публикации - 06.12.2022 г.
Автор - Павленко Георгий Сергеевич
Специалист по построению системной компании
«Школа бизнеса Турова»
Ключевые слова: управленческий учет, бизнес.
«С себя! Конец» - ответил автор.
Ответ короткий, но это реально так. Все сводится к простому закону: «Бизнес - это отражение собственника». То есть если у собственника нет порядка в личных финансах, то не будет порядка в финансах организации.
Поймите, если вы, как собственник, не хотите в этом разобраться и делегируете какому-то своему сотруднику, вместо себя, то вас могут легко обмануть эти же сотрудники
Почему еще важно начать с себя? Для ответа на этот вопрос нужно обратиться к определению «бизнес»
Бизнес - это деятельность, осуществляемая на свой страх и риск, направленная на систематическое получение прибыли.
Поэтому, грубо говоря, если собственник не может верно посчитать прибыль, то его деятельность нельзя назвать бизнесом
Спрашивающий: «Ну ок, хорошо, я начинаю с себя. Что далее?»
Здесь вам нужно выполнить 5 простых (реально простых, не накручивайте) шагов:
- Завести учетную программу по личным финансам
Должна быть любая программа, которую можно скачать на телефон. Или табличка Excel тоже подойдет. Но важно, чтобы вам было удобно ей пользоваться
- Создать максимальное количество статей доходов и расходов для подробного учета
Например, не нужно все расходы на транспорт писать в статью "авто". Сделайте отдельно «Бензин», «Страховка и налог», «Ремонт и ТО».
- Выработать привычку записывать абсолютно все финансовые операции
Не отходя от магазина. Сразу. Делай так минимум 20 дней подряд, и привычка выработается
- Внедрить бюджетирование и планирование
Каждый месяц, когда получаете доход, распределяйте его по вашим статьям. И введите себе такое правило, что вы не можете перетратить деньги, которые распределились на статью расходов. Например, если у меня на салон красоты распределилось 5000, то я не могу потратить 5100.
- Выработать привычку откладывать и/или инвестировать не менее 15% от дохода
Эти деньги вы откладываете для того, чтобы их куда-либо вложить и приумножить свой капитал
И как только вы сделаете все эти шаги и выработаете эту привычку и дисциплину, свои навыки вы можете спроецировать на управленческий учет в компании.
Если вы принимаете решение пройти какое-то обучение по управленческому учету, помните эти золотые правила:
- Поставьте цель на это обучение. Опишите, какого результата вы хотите достичь, пройдя обучение.
- Если вы встречаете непонятные слова, необходимо их прояснить, используя словарь или интернет. Это может показаться странным, но, если вы этого не сделаете - повышается вероятность, что вы забросите учебу, или не будете применять эту информацию.
- Откажитесь от мысленной установки "я все знаю". Если вы будете ее держать в голове, вы будете закрыты для новых знаний.
Лично я рекомендую начинать внедрение управленческого учета с отчета по движению денежных средств (ДДС), а потом с отчета о прибылях и убытках (P&L)
Спрашивающий: "Почему такая последовательность? Чем эти отчеты отличаются?"
Отчет ДДС будет вестись по аналогии с тем, как вы вели учет личных финансов, поэтому с него начать проще.
У отчета P&L своя специфика: в этот отчет мы включаем не те доходы и расходы, которые мы по факту за месяц понесли (как в ДДС) а только те, по которым мы завершили обязательства. Например, если мы занимаемся ремонтами и работаем по предоплате, то оплату по заказу мы включим только тогда, когда заказчик подпишет документы и не будет иметь претензий. Если же мы работаем по постоплате, то оплату по заказу мы включим тогда, когда деньги придут нам на счет.
Все это касается как и доходов, так и расходов. Если вы платите менеджерам зарплату, как процент от продаж, то в ДДС вы напишите эту сумму в тот момент, когда вы произведете выплату. А в P&L зарплата менеджеру будет учитываться по каждому заказу, но только завершенному по обязательствам
Для более легкого понимания я покажу ниже табличку, на примере ситуации: мы занимаемся продажей и поставкой автомобилей из Китая. Клиент купил у нас авто 01.01.2022 по заказу 123 и внес 100% предоплату в 3 000 000 руб. Автомобиль доставляли 3 месяца и клиент его принял 29.03.2022. Зарплата менеджера выплачивается в последний день месяца и составляет 4% по заказу
Дата |
ДДС |
P&L |
01.01.2022 |
ДОХОД 3 000 000 |
Х |
31.01.2022 |
РАСХОД 120 000. Это зарплата менеджера |
Х |
29.03.2022 |
Х |
ДОХОД 3 000 000 по заказу 123 |
29.03.2022 |
Х |
РАСХОД 120 000 по заказу 123. Это зарплата менеджера |
После того, как вы будете понимать эти основные принципы, вы можете самостоятельно изучить методику создания отчетов. Но если вы хотите сэкономить время и гарантировать себе результат, то теперь вам совсем не обязательно обращаться к супер крутым и дорогим специалистам. Вам достаточно будет найти таких, которые простым и понятным языком все объяснят.
Спрашивающий: «А как это проверить?»
Если после их объяснений вы сможете повторить материал и свободно приводить примеры, значит вам подойдет такой специалист.